各院级工会：

　　年终将至，按惯例应该召开院级工会主席会议，布置年终各项工作，考虑到各位主席工作繁忙、时间紧张，故以书面形式，将年终各项工作通知如下。

　　一、《关于评选2015年度工会工作先进集体和先进个人的通知》、《关于开展2015年度“和谐家庭”评选活动的通知》已于2015年12月7日下发，请注意相关事宜：

　　1．文件的规定与执行办法与去年相同，请各院级工会于12月23日前报送材料及相关数据。

　　2．年度工作汇报及测评会议（即工会常委扩大会）时间将于2016年元月8日召开，具体时间、地点另行通知。届时，申报工会工作先进集体的单位汇报时间6－8分钟，申报工会工作单项奖的单位汇报时间3分钟，请各院级工会主席做好准备工作。

　　3．2016年元月15日召开表彰大会，具体时间、地点另行通知。

　　二、做好困难教职工年终慰问工作。在校工会网站的“材料下载”栏下载《扬州大学困难教职工情况调查表(仅年底用)》，请相关人员翔实填写后，院级工会汇总并排序（汇总表在工会QQ工作群文件中下载），于2015年12月30日前报送校工会办公室。年终慰问工作相关事宜如下：

　　1．要本着“救急、简单”的原则。首先考虑教职工本人因重病、意外等情况造成困难的；其次是直系亲属（子女、配偶）因重病或其他特殊情况造成家庭困难的；另外，家庭因自然灾害等特殊情况造成困难的。《扬州大学困难教职工情况调查表》填写要如实、详细，院级工会务必汇总并排序。

　　2．要坚持“统筹兼顾，校院工会并举”的原则。凡如实申报者，经确认有困难的，但在校慰问工作小组讨论未能补助者，请院级工会给予关心并补助。

　　3．确定慰问对象后，慰问工作将在学期末和放假初进行，届时请各院级工会配合做好慰问工作。

　　三、请认真填报《扬州大学院级工会年度工作数据报表》（校工会网站下载），于2015年12月30日前报送校工会办公室。

　　四、根据《关于组织参加江苏省教科工会2015年度优秀调研成果评选活动的通知》（2015年9月25日）的要求，请于12月25日前将文稿电子版发到信箱（gonghui@yzu.edu.cn），由校工会汇总上报。

　　五、请各院级工会认真梳理本年度经费的使用情况，并在一定范围内按规定做好经费使用情况公开工作。