10月13日下午，机关工会第一小组在行政楼115会议室召开工作会议，专题部署教职工趣味运动会相关筹备工作。机关工会主席钱厚斌、机关党委书记蔡丽娅出席会议并讲话。

钱厚斌主席强调，本次趣味运动会是丰富教职工文体生活、增强团队凝聚力的重要活动，各分队要扎实做好组织动员工作，确保通知覆盖到小组每一位教职工。各分队要发挥自身特色，先动员、再落实，在赛事组织、人员协调、细节保障等方面下工夫，要让教职工在运动中感受到快乐与温暖，推动工会工作再上新台阶。

蔡丽娅书记指出，工会工作要始终秉持“热心、细心”的服务理念，以此次趣味运动会为契机，为工会工作注入新活力。她特别提到，运动会设置多重激励机制，不仅所有参赛队员能获得对应奖项奖励，即使未参与比赛但按时签到的教职工，也可领取“参与奖”，旨在最大限度调动大家的参与热情。同时，为提升活动仪式感，趣味运动会正式开始前将举行开幕式，各分队需提前做好人员组织与引导，确保开幕式有序开展。

会议围绕赛事分组、人员报名、现场衔接等具体事宜展开讨论，并明确了后续工作节点。大家纷纷表示，将严格按照会议要求，全力做好筹备工作，确保本次趣味运动会办出特色、办出成效，切实增强小组凝聚力与教职工归属感。

机关工会第一小组各分队小组长及相关工作人员参会。