一、档案材料由办公室集中统一管理。
　　 二、按照档案材料的类别进行收集、分类、编目、保管。
　　 三、按规定向学校档案馆报送归档材料。
　　 四、查阅、借阅档案，须经分管领导批准同意并履行登记手续。
　　 五、参加各类会议的材料，须交办公室归档管理。