一、因工作需要订阅各种报刊、图书，须经分管主席审核批准后统一办理。
　　 二、兄弟院校的报刊、信息资料等，及时送各位主席及相关同志传阅。
　　 三、及时做好报刊上架和整理工作。
　　 四、学期结束，各部门要主动向办公室移交所订的各种期刊杂志，统一装订、收藏。
　　 五、因工作需要借阅各种合订本、图书资料，应履行借阅登记手续，按时归还，不得遗失。